1. The Waldgaischder-Con 2023

Vom 3. – 5. Februar 2023 findet die 1. The Waldgaischder-Con statt – und zwar stilgerecht mitten im Schwarzwald: Wir treffen uns zum Spielen im Ferienheim Aschenhütte in Bad Herrenalb, einer Bildungsstätte der Deutschen Jugend in Europa. Hier, umgeben von den Bäumen des Nordschwarzwaldes, können wir von Freitagnachmittag bis Sonntagnachmittag nach Herzenslust spielen.

Die Anmeldung ist ab sofort möglich. Seid schnell und sichert euch einen der 36 verfügbaren Plätze.
Anmelden können sich alle rollenspielbegeisterten Personen ab 18 Jahren, unter 18 Jahren ist die Teilnahme nur in Begleitung eines aufsichtführenden Erwachsenen möglich.

Bitte beachtet, dass es sich bei der The Waldgaischder-Con um eine Convention mit Übernachtung und Vollverpflegung handelt. Tagesbesuche sind leider nicht möglich.

Die Anreise kann freitags ab 17.00 Uhr erfolgen. Wir beginnen das Event mit dem ersten gemeinsamen Abendessen am Freitagabend um 18.00 Uhr und enden am Sonntag nach dem Mittagessen gegen 13.30 Uhr.

Die Kosten für zwei Übernachtungen inkl. Vollverpflegung betragen für

  • Erwachsene Nicht-Mitglieder: 104,00 €
  • Erwachsene GFR-Mitglieder: 94,00 €
  • Jugendliche Nicht-Mitglieder: 94,00 €
  • Jugendliche GFR-Mitglieder: 84,00 €

Bettwäsche ist im Preis inbegriffen, ebenso Kaffee und Tee für den gesamten Zeitraum.
Weitere Getränke können vor Ort kostengünstig erworben werden. Es ist vonseiten der Unterkunft nicht gestattet, eigene alkoholfreie Getränke mitzubringen. Alkoholische Getränke und Snacks wie Schokolade, Chips und Kekse dürfen in geringen Mengen selbst mitgebracht werden, können aber auch vor Ort im hauseigenen Kiosk erworben werden.

Für die Anmeldung gelten folgende Bedingungen:

1.
Deine Anmeldung ist erst gültig, wenn die Anmeldung über das Anmeldeformular sowie der entsprechende Teilnahmebetrag bei uns eingegangen sind.

2.
Bis 6 Wochen vor Beginn der Veranstaltung ist eine Stornierung des Platzes kostenlos, bei späteren Stornierungen müssen wir leider die Storno-Kosten des Ferienheims an euch weitergeben: Bei Absagen zwischen 6 und 2 Wochen vor Veranstaltung wird die Hälfte der Kosten fällig, bei Absagen unter 2 Wochen der gesamte Preis.

Ein Hinweis zu Corona und möglichen Einschränkungen:
Sollte die Veranstaltung pandemiebedingt ausfallen müssen, fallen vonseiten der Unterkunft keine Kosten an. Eventuelle Regelungen zu Masken- und Testpflichten werden wir euch rechtzeitig vor der Con mitteilen.

Wegbeschreibung:
Bad Herrenalb liegt ca. 30 km von Karlsruhe entfernt im Landkreis Calw.

Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln:
Das Ferienheim Aschenhütte ist mit der Straßenbahn-Linie S1 ab Karlsruhe Hauptbahnhof in ca. 40 Minuten zu erreichen. Die ca. 5 km vom Bahnhof entfernte Aschenhütte ist entweder mit dem Taxi oder mit der Buslinie 116 bis zur Haltestelle „Unteres Gaistal Schule“ zu erreichen. Von der Haltestelle ist das Ferienheim noch einen ca. 10-15minütiger Fußweg entfernt. Bei Bedarf können wir auch einen Shuttle-Service ab Bahnhof Bad Herrenalb anbieten.

Anreise mit dem Auto:
Vom Norden her kommend die Ausfahrt 47 (Ettlingen) der Autobahn A 5 nehmen und dann über Ettlingen und Waldbronn nach Bad Herrenalb. Bei Anreise über die A8 bitte Ausfahrt 42 (Karlsrbad) nehmen und dann über Waldbronn nach Bad Herrenalb. Eine genaue Beschreibung, wie ihr in Bad-Herrenalb zur Aschenhütte gelangt, findet ihr auf der Webseite der Aschenhütte (https://www.aschenhuette.de/anreise/index.html).
Parkplätze sind vorhanden.

Spielleiter gesucht:
Eine Con lebt natürlich von vielen Spielrunden. Deshalb freuen wir uns auch über zahlreiche Spielleiter, die die Con mit den verschiedensten Spielsystemen bereichern. Je vielfältiger umso besser. Und wenn das eine oder andere Abenteuer die Gaischder durch den dunklen Wald ziehen lässt, ist das sicher ein ganz besonderes Erlebnis. Falls ihr schon wisst, dass ihr eine Runde leiten wollt, könnt ihr das gerne bereits jetzt anmelden. Das Formular für die Spielrundenanmeldung findet ihr hier.
Ein kleines Dankeschön wartet dann bei der Con auf euch.

Ihr könnt es kaum erwarten, dass es los geht? Dann nichts wie los und die Anmeldung ausfüllen! Sobald diese bei uns eingegangen ist, erhaltet ihr eine E-Mail von uns mit Angaben zum Konto, auf welches ihr euren Teilnehmerbetrag überweisen könnt.

Wir planen, zur ersten Con auch einen The-Waldgaischder-Becher zum Preis von 7,50 Euro zu verkaufen. Falls ihr an einem solchen Becher Interesse habt, wäre es toll, wenn ihr dies bereits (unverbindlich) im Anmeldeformular angeben würdet, damit wir abschätzen können, wieviele Becher wir ungefähr benötigen.

Ihr habt noch Fragen? Dann meldet euch über das Kontaktformular oder schreibt uns eine E-Mail.

Es grüßt euch das Orga-Team

Sandra und Lars

Hier geht es zum Anmeldeformular

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